M-Files : Gestion électronique de documents

M-Files révolutionne la gestion de l’information en entreprise.

Une gestion intelligente et unifiée de l’information

Avec M-Files, l’information n’est plus liée à un dossier ou à un emplacement, mais à ce qu’elle est réellement : un contrat, un client, un projet, une date. Ce système basé sur les métadonnées permet une recherche ultra-rapide et contextuelle, facilitée par l’intégration de l’intelligence artificielle. Vous n’avez plus besoin de savoir où se trouve un document pour le retrouver.

• Recherches transversales sur tous vos systèmes
• Accès en ligne et hors ligne, sur tous les appareils
• Affichage contextuel de documents liés (ex. : tous les fichiers d’un client)

Collaboration simplifiée et sécurité renforcée

M-Files améliore significativement le travail collaboratif. Finis les doublons et les versions obsolètes ! Les utilisateurs collaborent en temps réel, même avec des partenaires externes, tout en assurant la traçabilité et la sécurité des données :

• Partage simple et sécurisé avec un clic droit
• Suivi des versions et approbations intégrés
• Droits d’accès dynamiques liés aux rôles utilisateurs (Active Directory)

Automatisation des processus métier

Grâce à sa puissante moteur de workflow, M-Files automatise de nombreux processus internes, réduisant les délais et les erreurs :

• Traitement des factures et validations automatiques
• Archivage réglementaire
• Suivi qualité, RH, gestion des contrats, etc.

Une solution hybride, évolutive et conforme

Déployée sur site, dans le cloud, ou en mode hybride, M-Files s’adapte à vos exigences techniques, de sécurité et de conformité (nLPD, LIPDA). La solution est modulaire, simple à mettre en œuvre et évolutive selon les besoins de votre entreprise.