Abacus - Finances

Simplifiez et optimisez votre gestion financière avec Abacus

Transformez la gestion financière de votre entreprise avec les solutions Abacus, conçues pour automatiser, simplifier et maximiser la transparence de vos processus comptables. Développées en Suisse et plébiscitées par des milliers d’entreprises depuis 35 ans, ces solutions s’adaptent à toutes les tailles d’organisations.

Grâce à l’intelligence artificielle et à une intégration parfaite, gérez vos finances avec efficacité et précision, tout en réduisant les tâches administratives. Découvrez les modules qui révolutionneront votre comptabilité.

Comptabilité financière

La Comptabilité financière Abacus est la référence suisse pour une gestion financière intuitive et performante. Elle offre une planification transparente à court et long terme grâce à des outils comme la budgétisation, le plan financier et la planification des liquidités. Ces outils s’appuient sur des données intégrées et des saisies manuelles pour anticiper vos besoins en trésorerie. Les processus comptables sont automatisés via l’intelligence artificielle, avec des assistants comme celui pour le décompte TVA, simplifiant la tenue des comptes. Le module inclut une comptabilité analytique sectorielle pour un contrôle précis des coûts, tandis que le Data Analyzer permet de visualiser et personnaliser des rapports graphiques détaillés, comparant données prévues et réelles. Les comptes annuels peuvent être signés numériquement avec DeepSign, assurant conformité et sécurité.

Avantages clés :

Automatisation des processus grâce à l’intelligence artificielle.
Planification financière sur plusieurs années avec des outils intégrés.
Rapports graphiques personnalisables pour une analyse claire.
Gestion sécurisée des paiements via Electronic Banking intégré.

Comptabilité des créanciers

La Comptabilité des créanciers optimise la gestion de vos dettes fournisseurs avec une saisie automatisée des factures et des données via l’intelligence artificielle DeepBox, réduisant les erreurs et les doublons. Les factures sont validées numériquement via MyAbacus, avec des workflows personnalisables accessibles à tout moment, même en déplacement. Les paiements sont gérés efficacement grâce à l’intégration d’Electronic Banking, respectant les délais de paiement et les escomptes. Vous pouvez générer des extraits détaillés par fournisseur ou division, personnalisables et disponibles à tout moment, pour une transparence totale.

Avantages clés :

Saisie automatisée des factures et fournisseurs avec DeepBox.
Validation numérique des factures via des workflows dynamiques.
Paiements sécurisés avec Electronic Banking intégré.

Comptabilité des débiteurs

La Comptabilité des débiteurs accélère la facturation et le recouvrement des créances grâce à une saisie intuitive et une gestion des rappels à plusieurs niveaux. Les données sont reprises automatiquement depuis d’autres modules Abacus (Gestion des commandes, Gestion des projets), éliminant les tâches manuelles. Le logiciel permet de vérifier la solvabilité des clients dès l’offre, assurant un contrôle rigoureux des ventes. Les paiements sont automatisés via Electronic Banking, avec prise en charge des avoirs et des intérêts moratoires, pour une gestion fluide et efficace.

Avantages clés :

Facturation rapide avec reprise automatique des données.
Vérification de la solvabilité dès l’établissement des offres.
Gestion claire des rappels avec tableaux de bord interactifs.

Comptabilité des immobilisations

La Comptabilité des immobilisations garantit une gestion précise des actifs immobilisés, conforme aux normes suisses (Swiss GAAP RPC/IFRS). Les données sont intégrées directement depuis la Comptabilité des créanciers, avec des amortissements et calculs d’intérêts imputés automatiquement dans la comptabilité financière ou analytique. Le module offre une vue d’ensemble des immobilisations, avec des rapports sur les réserves latentes, l’historique, et l’inventaire. Les règles d’amortissement flexibles permettent des calculs complexes adaptés à vos besoins.

Avantages clés :

Conformité avec les normes comptables pour une transparence totale.
Intégration des données pour une gestion actualisée des immobilisations.
Rapports détaillés pour l’audit et le contrôle interne.

Electronic Banking

Electronic Banking Abacus simplifie et sécurise vos transactions financières avec une intégration complète aux modules de comptabilité. Compatible avec les principaux établissements bancaires suisses, il traite simultanément les paiements pour plusieurs banques via des interfaces sécurisées. Les ordres de paiement, soldes et confirmations sont actualisés en une seule opération, avec des options d’automatisation via un « Schedule ». Les collaborateurs autorisés peuvent libérer des paiements selon des signatures collectives ou individuelles, garantissant flexibilité et contrôle.

Avantages clés :